Thống nhất mặt hàng, quy cách, khối lượng và yêu cầu chất lượng cho đơn hàng cụ thể.
Giá và thanh toán
Làm rõ giá áp dụng, phạm vi chi phí, thời hạn và phương thức thanh toán.
Lịch và điểm giao
Xác nhận thời gian, địa điểm, điều kiện giao nhận và đầu mối phối hợp.
Hồ sơ đi kèm
Trao đổi các chứng từ cần thiết cho lô hàng và thị trường dự kiến trước khi thực hiện.
ÁP DỤNG KHI HỎI HÀNG
Đối chiếu trước khi xác nhận
Kiểm tra bản trao đổi cuối cùng có đủ: tên hàng, quy cách, khối lượng, giá và phạm vi chi phí, thanh toán, điểm giao, lịch thực hiện, tiêu chí nghiệm thu và hồ sơ đi kèm.
Những nội dung chưa thống nhất nên được làm rõ bằng văn bản với đầu mối phụ trách trước khi triển khai.
